Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Stephan Rajewski
Palmaillie 7, 22767 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@white-room.de

2. Datenspeicherung & Hosting

Serverstandort

Diese Website und alle damit verbundenen Dienste (Apps, SaaS-Produkte) werden auf Servern der Oracle Cloud Infrastructure (OCI) in der Region EU Frankfurt (Germany) betrieben. Alle Daten verbleiben innerhalb der Europäischen Union und unterliegen dem europäischen Datenschutzrecht (DSGVO).

Oracle Corporation ist gemäß den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) als Auftragsverarbeiter zertifiziert und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.

3. Erhobene Daten

Server-Log-Dateien

Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch folgende Daten gespeichert: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse. Diese Daten werden nach 7 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Quellen zusammengeführt.

Kontaktanfragen & Datenauskunft

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Name, E-Mail-Adresse und Nachricht gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Datenauskunfts-Anfragen werden gemäß Art. 15–22 DSGVO bearbeitet und nach Abschluss gelöscht.

4. Zweck der Datenverarbeitung

• Vertragserfüllung: Bereitstellung der Apps und Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Berechtigtes Interesse: Sicherheit und Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Gesetzliche Pflicht: Compliance-Nachweise, Steuerpflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

5. Weitergabe an Dritte

Daten werden nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Weitergabe erfolgt nur an:

• Oracle Cloud (OCI): Hosting-Infrastruktur (EU Frankfurt)
• Shopify / Etsy: Nur im Rahmen der App-Nutzung, gemäß deren Datenschutzrichtlinien
• Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung

Unsere Apps auf Shopify und Etsy greifen ausschließlich auf die Daten zu, die für den jeweiligen App-Betrieb notwendig sind. Eine Nutzung für eigene Werbezwecke findet nicht statt.

5a. Shopify & Etsy – Plattform-Datenschutz

Unsere Apps und Integrationen werden über die Plattformen Shopify und Etsy bereitgestellt. Diese Plattformen haben eigene Datenschutzrichtlinien, die unabhängig von dieser Erklärung gelten. Wenn Sie unsere Apps über diese Plattformen nutzen, gelten zusätzlich deren Bedingungen:

6. Speicherdauer

• Server-Logs: 7 Tage
• Kontaktanfragen: 3 Jahre oder bis zur Erledigung
• App-Nutzungsdaten: Bis zur Deinstallation der App + 30 Tage
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

7. Ihre Rechte (DSGVO Art. 15–22)

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Hamburg (Art. 77)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte unser Datenauskunfts-Formular oder schreiben Sie an info@white-room.de.

8. Datensicherheit

Alle Verbindungen sind mit TLS/HTTPS verschlüsselt. Die Server auf Oracle Cloud Infrastructure nutzen enterprise-grade Sicherheitsmaßnahmen. Zugänge sind durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.

9. Cookies

Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Technisch notwendige Cookies (z.B. Spracheinstellung) werden lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an Server übermittelt.